Al usar canciones en la clase de inglés, después de algunos años se plantea un problema práctico: cómo guardar las fichas de trabajo o las ideas para trabajar en el futuro en el ordenador. Ahora mismo tengo fichas de trabajo hechas por mí de más de 30 canciones, no todas con el mismo nivel de profundidad ni igual de buenas, pero son demasiadas para acordarme de todas y guardarlas en una carpeta con otras actividades para el mismo curso no funciona porque hay canciones que se prestan muy bien a trabajar en más de un nivel: un 2º de la ESO puede tener su primer contacto con los verbos irregulares con una canción que en 4º es sólo para repasar. Un 3º de la ESO rellena huecos y en Bachillerato usamos la canción como base para componer poemas. Por eso lo mejor es crear una hoja de cálculo que incluya datos importantes de cada canción.
Las columnas de mi hoja de cálculo son:
- Título.
- Intérprete.
- Nivel mínimo requerido.
- Nivel máximo (para el que la canción tiene interés) Esto puede expresarse como alto-medio-bajo, o por niveles como 1º ESO, o afinando: 4º ESO repaso. 3º eso alto.
- Gramática (no siempre hay una gramática concreta que la canción trabaje especialmente, pero si lo hay, hay que indicarlo)
- Vocabulario (lo mismo)
- Fonética (lo mismo; puede ser útil recordar el acento del cantante).
- Duración de la actividad. No todas las fichas de trabajo duran lo mismo. Lo ideal es una hora.
- Momento indicado del curso. Depende: puede ser «después de haber trabajado el pasado simple», por la gramática; «en primavera»; «para el Día de la Paz» por el tema.
- Observaciones. Aquí pongo si la canción ya tiene ficha de trabajo hecha.
Esta es la pinta que tiene el principio de mi clasificación: 
Espero que os resulte útil.